Software de RH para empresas: as vantagens de ter um

O que é um software para RH?

Um software para Recursos Humanos, ou somente RH, é uma ferramenta tecnológica desenvolvida para ajudar nas atividades relacionadas à gestão de pessoas dentro de uma organização. 

Esse tipo de software oferece uma variedade de funcionalidades para facilitar processos.

No geral, envolvem recrutamento, seleção, integração de novos funcionários, gestão de desempenho, avaliação de competências, administração de folha de pagamento, controle de jornada de trabalho, entre outros.

Ele pode ser uma solução única que engloba todas essas áreas como pode se especializar em funções específicas do RH. 

Eles automatizam tarefas, armazenam dados importantes sobre os funcionários, ajudam na tomada de decisões estratégicas e facilitam a comunicação entre os diferentes setores relacionados aos recursos humanos dentro de uma empresa.

Como funciona um software para RH?

Um software para RH funciona, basicamente, como uma plataforma centralizada para gerenciar várias funções relacionadas aos recursos humanos dentro de uma organização

Algumas das principais maneiras como esses softwares funcionam são:

• Gerenciamento de dados de funcionários: armazenam informações pessoais, profissionais e de desempenho dos funcionários, permitindo o acesso rápido a dados relevantes.
• Recrutamento e seleção: facilitam o processo de recrutamento, desde a criação de anúncios de vagas até a triagem de currículos, agendamento de entrevistas e gerenciamento do fluxo de candidatos;
• Integração de novos funcionários: oferecem suporte para o processo de integração, fornecendo informações importantes, documentos, políticas da empresa e treinamento para novos funcionários.
• Gestão de desempenho e avaliação: ajudam na definição de metas, realização de avaliações de desempenho, feedbacks e desenvolvimento de planos de carreira para os funcionários;
• Administração de benefícios e folha de pagamento: facilitam o controle de benefícios, cálculo de folha de pagamento, gestão de férias, horas trabalhadas e outras questões relacionadas à remuneração;
• Análise e relatórios: geram relatórios e análises sobre dados de RH, fornecendo insights valiosos para tomada de decisões estratégicas.
• Comunicação interna: Oferecem ferramentas para facilitar a comunicação interna, como chats, fóruns ou plataformas para compartilhar informações entre os funcionários e departamentos.

 Benefícios do software para RH 

Essas ferramentas simplificam e aprimoram várias áreas do departamento de RH, otimizando processos, aumentando a eficiência e proporcionando maior controle e insights estratégicos.

Então, nada mais justo do que falar sobre os principais benefícios desses softwares. Veja a seguir!

Melhora o processo de recrutamento e seleção de candidatos:

Os softwares de RH agilizam o processo de recrutamento e seleção ao automatizar tarefas repetitivas — e é um dos principais usos dele.

Mas como eles fazem isso?

Ajudando na criação e divulgação de vagas, fazendo a triagem automática de currículos com base em critérios pré-definidos e, claro, gerenciando a comunicação com os candidatos.

Além disso, esses sistemas permitem a análise de dados para identificar fontes de recrutamento mais eficazes e melhorar continuamente os processos seletivos.

Aumenta a eficiência na gestão de folha de pagamento e benefícios

O cálculo da folha de pagamento é uma das atividades que podem ser facilmente resolvidas por um software para RH.

Mas além disso, eles também auxiliam no gerenciamento de benefícios dos funcionários, como planos de saúde e previdência, e garantem conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas. 

Os benefícios em cascata são ainda mais fundamentais: reduzem erros e atrasos assim e garantem o pagamento correto e pontual dos funcionários.

Facilita o controle de ponto e horas trabalhadas

Os softwares de RH também têm soluções para registrar o ponto dos funcionários — o que pode ser feito por meio de dispositivos de biometria, aplicativos móveis ou sistemas online. 

Eles acompanham o horário de trabalho, gerenciam horas extras, faltas e licenças, simplificando a conformidade com as políticas internas e leis trabalhistas.

Otimiza a gestão de treinamentos e desenvolvimento de funcionários

O  treinamento de funcionários, o agendamento de cursos, o acompanhamento do progresso e avaliação dos resultados também podem ser otimizados com um software para RH.

Isso acontece, principalmente, porque é possível criar programas personalizados de desenvolvimento, alinhados às metas da empresa e às habilidades individuais.

O grande ganho disso é  um ambiente de aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Pontos de atenção em um software para RH

Os softwares de RH lidam com dados sensíveis de funcionários. Por isso, é crucial oferecer recursos avançados de segurança para proteger essas informações.

Isso inclui criptografia, controle de acesso, backups regulares e conformidade com regulamentações de privacidade de dados, como a LGPD. Então, o primeiro ponto de atenção aqui deve ser esse.

Mas além disso, é importante que o software de RH também possa se integrar facilmente com outros sistemas já utilizados pela empresa, como sistemas de gestão empresarial (ERP), contabilidade e sistemas de ponto eletrônico. 

A interoperabilidade entre diferentes plataformas melhora a eficiência e evita redundâncias de dados — o que representa um ótimo ganho de tempo.

Além disso, softwares como esse devem ser capazes de se adaptar às necessidades específicas da empresa e, ainda, acompanhar o crescimento e as mudanças organizacionais. 

Ter a capacidade de personalizar recursos e escalá-los conforme necessário é essencial para atender às demandas em constante evolução!

Faça o seu próprio o software de RH

Ao considerar um software de RH, é importante avaliar não apenas suas funcionalidades básicas, mas também como ele pode se alinhar com as necessidades específicas da empresa, garantindo que seja uma solução abrangente e adaptável.

A Northern é uma empresa de negócios digitais que pode orientar a sua empresa a ter sucesso em sua jornada.

Então, se você precisa desse apoio no setor de recursos humanos ou em qualquer outra área, é hora de conhecer mais sobre nossos serviços!